Quyết toán thuế là một phần không thể thiếu trong quá trình quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Việc hiểu rõ các quy định và các quy trình quyết toán thuế được viết trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thể tự kiểm tra và quyết toán thuế online tại nhà tránh những sai sót không đáng có, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Quy định về quyết toán thuế
Căn cứ theo điều 3 Luật Quản lý thuế 2019, số 38/2019/QH14:
Quyết toán thuế theo quy định pháp luật là quá trình xác định số thuế phải nộp trong một năm tính thuế, hoặc trong khoảng thời gian từ đầu năm tính thuế đến khi chấm dứt các hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế.
Thời hạn quyết toán thuế:
Căn cứ theo điều 44, Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn khai hồ sơ quyết toán thuế TNCN được quy định như sau:
- Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: Chậm nhất là 30/04 dương lịch
- Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế: Muộn nhất là ngày 31/03 dương lịch.
Đối tượng phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân:
Theo quy định tại Điều 8 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP theo Luật Quản lý thuế, các đối tượng phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) bao gồm:
- Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tự trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Hướng dẫn tra cứu quyết toán thuế online bằng điện thoại:
Hiện nay, bạn đã có thể tự quyết toán thuế online bằng điện thoại dựa vào ứng dựng eTax Mobile, hãy cùng Luật Kế Toán DHC hướng dẫn bạn cách tra cứu quyết toán thuế online bằng ứng dụng eTax Mobile tại nhà theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tải và truy cập ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại
Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID
Bước 3: Tại giao diện trang chủ, lướt xuống mục “Tiện ích” và chọn “Tra cứu thông tin quyết toán”
Bước 4: Chọn năm quyết toán cần kiểm tra và bấm “Tra cứu” để nhận thông tin quyết toán thuế TNCN theo năm được chọn
Bước 5: Màn hình sẽ hiển thị kết quả tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN
Lưu ý: Bạn có thể ấn vào hình con mắt ở cột “Chi tiết” để hiển thị cụ thể thông tin
Hướng dẫn tra cứu quyết toán thuế online bằng website của Tổng cục thuế:
Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ chọn “Cá nhân”
Bước 2: Chọn “Tra cứu thông tin NNT” sau đó đăng nhập bằng cách nhập thông tin mã số thuế, nhập mã kiểm tra để đăng nhập.
Bước 3: Tại giao diện chính chọn “Quyết toán thuế”, sau đó chọn “Kê khai thuế trực tuyến”
Bước 4: Điền nội dung kê khai trực tuyến
- Các mục có dấu (*) là các thông tin bắt buộc: Tên người gửi; Địa chỉ liên hệ; Điện thoại liên lạc; Địa chỉ email”
- Mục chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Thông tư 80/2021)
- Mục chọn cơ quan thuế quyết toán: Chọn 1 trong 3 trường hợp phù hợp với cá nhân (Các trường hợp sẽ có các mục thông tin khác nhau yêu cầu bạn phải điền đầy đủ để chuyển qua bước tiếp theo)
Bước 5: Sau khi đã điền xong nội dung, chọn “Tiếp tục” để khai quyết toán thuế theo TỜ KHAI 02/QTT-TNCN
Sau khi đã điền xong các mục trong tờ khai thì bạn tiếp tục xuống dưới dòng:
![“Trường hợp người nộp thuế đề nghị hoàn trả vào tài khoản của người nộp thuế tại chỉ tiêu [46]](https://luatketoandhc.com/wp-content/uploads/2024/10/dien-thong-tin-nhan-tien-hoan-thue-e1715163883833-300x71.png)
Chọn 1 trong 2 “Hình thức hoàn trả” mà bạn mong muốn và điền đầy đủ thông tin vào các ô phía dưới.
![“Trường hợp người nộp thuế đề nghị bù trừ cho khoản phải nộp ngân sách nhà nước tại chỉ tiêu [47]](https://luatketoandhc.com/wp-content/uploads/2024/10/dien-thong-tin-de-nghi-bu-tru-thue-300x100.png)
Bước 6: Chọn “Hoàn thành tờ khai” sau đó kiểm tra lại tờ khai của cá nhân bạn, chọn “Kết xuất XML” trước khi chọn “Nộp tờ khai”
Bước 7: Đính kèm phụ lục
Chọn phụ lục đính kèm: Chọn 1 trong 5 mục dưới đây và gắn tệp tài liệu liên quan
- Chứng từ khấu trừ thuế
- Chứng từ nộp thuế
- Chứng từ về các khoản từ thiện, nhân đạo (nếu có)
- Tài liệu chứng minh số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài
- Các chứng từ khác
Nhấn “Chọn tệp” để tải file dữ liệu đính kèm lên hệ thống.
Nhấn “Tiếp tục” để hoàn tất quá trình gửi hồ sơ.
Bước 8: Xác thực nộp tờ khai
Điền “mã kiểm tra” và mã OTP bạn vừa nhận được từ điện thoại vào ô “mã OTP” và chọn “Tiếp tục”.
Trên hệ thống sẽ hiện dòng chữ “Bạn đã nộp tờ khai thành công”, vậy là bạn đã hoàn thành phần quyết toán thuế online rồi.
Cách tra cứu tờ khai vừa quyết toán
Việc tra cứu giúp bạn kiểm tra, xử lý những sai sót, nhầm lẫn có thể xảy ra kịp thời cũng như dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của mình.
Để chắc chắn tờ khai của bạn không có sai sót, nhầm lẫn nào hãy tra cứu lại tờ khai vừa quyết toán vừa rồi để kiểm tra một lần nữa
Tra cứu theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn mục “Tra cứu” và chọn “Tra cứu QTT”
- Bước 2: Chọn loại “Tờ khai”, sau đó chọn “ngày gửi”, sau đó chọn “Tra cứu”
- Bước 3: Hệ thống sẽ hiện ra “Tờ khai” của bạn, hãy check lại thông tin bạn cần kiểm tra.
Kết luận
Việc nắm rõ các quy định và quy trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi tài chính của mình được bảo vệ tốt nhất. Dù bạn là cá nhân hay tổ chức, việc hiểu rõ thời hạn, đối tượng và cách thực hiện quyết toán thuế sẽ giúp quy trình diễn ra suôn sẻ và chính xác.
