Hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục, điều kiện thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần được xem là loại hình doanh nghiệp có nhiều lợi thế nhất trong kinh doanh và có khả năng phát triển mạnh mẽ. Điều này nhờ vào việc không giới hạn số lượng cổ đông tham gia, cho phép công ty trở thành công ty đại chúng và giao dịch vốn trên thị trường chứng khoán. Vì vậy, nhiều cá nhân thường chọn thành lập công ty cổ phần. Bên cạnh đó, các nhà đầu tư cũng muốn chia sẻ rủi ro trong kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận cao hơn, nên họ thường lựa chọn hình thức công ty cổ phần khi khởi nghiệp.

Đặc điểm của công ty cổ phần

Số lượng cổ đông của công ty cổ phần

Khả năng huy động vốn của công ty cổ phần

• Phát hành trái phiếu
• Phát hành cổ phiếu
• Điều kiện tham gia thị trường chứng khoán

Thời hạn góp vốn của công ty cổ phần

Chuyển nhượng cổ phần của công ty cổ phần

Chức danh của công ty cổ phần

Thuế chuyển nhượng cổ phần

Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Điều kiện về số lượng góp vốn trong công ty cổ phần

Để thành lập công ty cổ phần, cần có ít nhất 3 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Do đó, trong suốt thời gian hoạt động, công ty cổ phần phải luôn duy trì ít nhất 3 cổ đông.

Điều kiện về tên công ty cổ phần

• Tên công ty không được giống hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc. Ngay cả khi có sự khác biệt về loại hình doanh nghiệp, tên vẫn được coi là trùng. Chẳng hạn, nếu đã có Công ty TNHH DHC, thì tên Công ty Cổ phần DHC cũng bị xem là trùng.
• Nếu bạn muốn kiểm tra tên công ty dự kiến, bạn có thể nhờ luật sư của Luatketoandhc hỗ trợ. Chúng tôi sẽ tư vấn và tra cứu sơ bộ. Dựa trên kết quả tra cứu, luật sư sẽ đề xuất các giải pháp để bạn có thể chọn tên công ty phù hợp và có khả năng đăng ký cao nhất.

Điều kiện về trụ sở công ty

Khi thành lập công ty cổ phần, công ty cần có một địa chỉ giao dịch. Theo quy định, không được đăng ký trụ sở ở chung cư hoặc nhà tập thể. Nếu địa chỉ là nhà riêng, bạn không cần phải nộp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nếu trụ sở đặt tại tòa nhà thương mại, bạn cần cung cấp thêm quyết định xây dựng hoặc giấy phép xây dựng.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần

• Khi thành lập công ty cổ phần, ngành nghề kinh doanh phải tuân theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân. Đối với những ngành nghề có điều kiện, công ty cần đáp ứng các yêu cầu như mức vốn đăng ký và chứng chỉ hành nghề để được phép hoạt động.
• Tùy theo yêu cầu của khách hàng, luật sư sẽ cung cấp thông tin cụ thể về các điều kiện liên quan đến từng ngành nghề kinh doanh. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của DHC, chỉ cần cho biết lĩnh vực hoạt động, chúng tôi sẽ tư vấn và áp mã ngành nghề theo hệ thống ngành nghề kinh tế cụ thể.
• Hiện tại, khi đăng ký hoạt động, doanh nghiệp không cần có các chứng chỉ hay giấy phép con, nhưng khi bắt đầu hoạt động thực tế, công ty phải đáp ứng các điều kiện này. Đối với một số ngành như xuất khẩu lao động, bưu chính, bảo hiểm và chứng khoán, có yêu cầu về vốn pháp định, doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng vốn pháp định. Tuy nhiên, doanh nghiệp không cần chứng minh vốn đăng ký khi nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định của công ty cổ phần

Điều kiện về vốn điều lệ

• Vốn điều lệ là thông tin quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần chú ý khi đăng ký, vì nó liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ tài sản của các cổ đông. Theo quy định, các cổ đông có thời gian 90 ngày để góp đủ vốn đăng ký kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu sau thời hạn này mà cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin cổ đông sáng lập và giảm vốn điều lệ theo số vốn đã góp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ.
• Ngoài ra, vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà công ty phải nộp.
• Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Công ty có thể hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ, nhưng chỉ khi công ty đã hoạt động liên tục từ 2 năm trở lên kể từ ngày đăng ký và đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả cho cổ đông. Điều này không áp dụng nếu công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật Doanh nghiệp, và nếu các cổ đông không thanh toán đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật Doanh nghiệp.

Điều kiện về vốn pháp định

Vốn pháp định là số vốn tối thiểu mà pháp luật yêu cầu để thành lập doanh nghiệp. Mức vốn này áp dụng cho một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn chi tiết về điều kiện vốn pháp định cho quý khách hàng khi bạn kê khai ngành nghề cụ thể.

Điều kiện về người đại diện pháp luật của công ty cổ phần

• Nếu người đại diện của công ty đang bị treo mã số thuế, tức là doanh nghiệp không thực hiện báo cáo thuế, không hoàn thành nghĩa vụ thuế, hoặc không hoạt động nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh, dẫn đến việc doanh nghiệp bị bỏ rơi.
• Theo quy định quản trị công ty đại chúng, Chủ tịch hội đồng quản trị không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) trong cùng một công ty đại chúng (cũng là công ty cổ phần). Quy định này có hiệu lực từ ngày 01/08/2020.

Điều kiện về thành viên hội đồng quản trị

Thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần thường có thể là thành viên của Hội đồng quản trị tại các công ty khác. Tuy nhiên, một thành viên trong Hội đồng quản trị của công ty cổ phần mà là công ty đại chúng không được là thành viên của Hội đồng quản trị tại hơn 05 công ty khác.

Điều kiện về chức danh chủ tịch hội đồng quản trị

Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm bởi các thành viên trong Hội đồng quản trị.